みほそあきない組合
石川地区全域の事業所等で組織する組合です。事業内容・会員資格などの規定は、これまでどおり会則(原本PDF)をご確認ください。
設立趣意書を読む(クリックで開閉)
うるま市は、平成17年4月に2市(旧具志川市、旧石川市)2町(旧勝連町、旧与那城町)が合併し、平成27年4月で10年となりました。平成27年12月には、うるま市みどり町(具志川地区)に新庁舎も誕生し、各々の地区に分散されていた行政機能が新庁舎に集約されました。
うるま市は、施策全般における最上位計画となる「うるま市総合計画」に基づき、市各種の個別計画により各地域の振興に取り組んでいますが、石川地区については他地域に比べ目玉となる施策がなく、取り残されている状況にあります。
石川地区は、県道255号線(旧国道329号線)沿いの白浜1丁目の十字路から石川橋までの事業所等で組織された石川大通り会が平成18年までありましたが、現在休眠状態にあります。石川地区には今後大型ショッピングセンターの進出も決まっており、人の流れに変化が生じ、石川地区で昔から営業をしている商店への影響が少なからずあり、その対策を検討することが急務となっております。また、石川の地域資源である闘牛について、闘牛組合や商会会など関係者の手道な努力により、若年者や、女性、外国人など闘牛大会への来場が見られるようになり、さらにに闘牛を使った商品開発も行われるようになっているなど人気もさらに高まってきております。今後闘牛組合等と連携、闘牛を活用した地域興しも積極的に行っていく必要があります。そのような状況の中で、各界(商工会、行政、市議会、一般の事業者、市民など)からも、地域の受け皿となる通りの会を復活してほしいという声も日々高まってきております。
今回結成するみほそあきない組合は、これまでのような大通り沿いの範囲で限定して組織する団体ではなく、石川地区全域の事業所等で組織する団体となります。石川全体で石川地区および中小企業の活性化を図るために、恩納村など近隣市町村と連携した経済圏構築も行っていきたいと思います。昔の石川の活気を取り戻すために、多くの石川地区の事業所等の当組合への参画をよろしくお願い申し上げます。
※スキャン画像から読み取った全文です。一部読み取りが難しい箇所があります(「手道な努力」など)。必要に応じて原本と照合してください。
理事会(役員)リスト
役員名簿(エクセル)と同じ項目構成(No/役職/氏名/事業所名/備考)です。役職・氏名・事業所名を入力して「➕ 追加」で登録します。CSVファイルからの読み込みにも対応しています(1行目は「役職,氏名,事業所名,備考」などの項目名行にしてください。文字コードはUTF-8/Shift-JIS両対応)。
事務局業務とアプリ画面の対応(v6)
| 事務局業務 | アプリ画面 |
|---|---|
| 組合の目的・趣意の管理・対外説明 | 🏠 組合概要 |
| 会員(事業所)台帳・業種別管理 | 👥 会員名簿 |
| 会費徴収(年度別リスト・支払記録) | 💰 会費 |
| 出納帳(収入・支出・残高) | 🧾 会計 |
| 予算書・決算書の作成 | 📊 予算書 / 📑 決算書 |
| 事業の企画・準備管理 | 🎪 事業 |
| 会員への告知・メール一括送信 | 📧 メール送信 |
| 年間スケジュール(Googleカレンダー連携) | 🗓 カレンダー |
| 理事会(役員)の管理 | 🏠 組合概要(この画面) |
| 議事録・関係機関台帳 | 📝 会議・議事録 / 🤝 関係機関 |
※ 📝 会議・議事録・🤝 関係機関 は現行仕様のまま(変更なし)。
会員(事業所)台帳
「➕ 事業者登録」を押すと別ウィンドウ(入力画面)が開き、申込日・FAX・メールを含む情報を入力して登録できます。一覧の列見出し(業種など)をクリックすると並び替えできます。
会員一覧
会費徴収リスト
会員名簿の全事業所をその年度のリストに転用しています。金額を入力して「支払い」を押すと納入済みになります(納入日も記録)。
現金出納帳
「現金」「銀行預金」の2冊の出納帳を使い分けできます。収入・支出を記帳すると残高が自動計算されます。「予算項目」を選ぶと📊予算書・📑決算書の実績に自動反映されます。
予算書
その年度の予算を入力します。「実績」は🧾会計の出納帳の記帳から自動集計されます(この列は編集できません)。
決算書(自動集計)
🧾出納帳の記帳内容から自動で作成されます(編集できません)。修正は出納帳の記帳・削除で行います。
事業管理
事業を登録すると、その事業の「詳細」に準備タスク・関連メール・関連収支が連動してまとまります。カレンダーにも自動表示されます。
事業一覧
📧 メール一括送信
件名と本文を書き、宛先を選んで「一括送信」を押すと、宛先メールアドレス(会員名簿のメール欄)すべてをBCCに入れたメールソフトを開きます。 ※ブラウザだけのアプリでは自動送信ができないため、送信はお使いのメールソフトから行う方式です。会員名簿にメール未登録の会員がある場合は紙・電話での案内もご相談ください。
送信履歴
※ 🎪事業タブに登録した事業は自動で表示されます(連動)。
予定を追加
※ Googleカレンダーへは、各予定の「Googleカレンダーに追加」リンクから登録できます(このアプリ単体ではGoogleアカウントへの書込みはできません。編集・共有はGoogleカレンダー側で行われます)。
議事録
理事会・総会などの議事録を記録・保管します(印刷にも対応)。
議事録一覧
関係機関台帳
趣意書に挙げられた「各界(商工会、行政、市議会、事業者、市民)」や「恩納村など近隣市町村」の連絡先を管理します。